在日常工作中復印紙的使用頻率最高，復印紙的優劣將直接影響工作效率的快慢和文本形體的美觀。復印紙更能激起工作人員的煩躁，如何購得稱心如意的辦公用紙，就得了解復印紙的基本性能和相關知識。

　　目前，辦公用紙的級別可分為三級。一級用紙應用于企業對外文件、二級用紙應用于大批量的對外復印文件、三級用紙一般用于企業內部使用，要求不需太高的文本。

　　一般用紙的見解:具有AKD中性施膠揚，無腐蝕性，一級用紙的原材料均采用100%純木漿，不會產生紙粉，手感柔軟，不論如何使用不會磨損復印機需件及打印墨頭。在靜電方面，一級用紙也作了靜電處理，不會出現多張送紙現象。含水量為4.5%～5.5%。

　　二級用紙性能:具有AKD中性施膠揚，不具腐蝕性，填料較為柔軟，不產生紙粉，靜電處理一般，產生卡紙現象偶然，正常使用中不會出現復印不清晰，起皺、翹起等現象。比一級紙張的白度偏低，手感略薄，二級用紙屬經濟適用型。

　　三級用紙的性能:適用于打印機打印，復印時會出現卡紙現象，容易出現打印字跡發陰現象，不易長時間立放，容易走型。在日常工作中一般用于打印草稿使用。

　　現在的復印機的性能都有很大的提升，基本上能適應各種高中低檔的紙張，復印時不太會出現卡紙靜電復印紙是眾多復印紙中較特別的一種。它以木漿為主要原料制成的紙。厚度50～90克/米2，含水量(5±0.5)%。供靜電復印用。常見的為氧化鋅靜電復印紙。使用時，在暗室先電暈充電，使紙面帶負電荷，再按照相原理曝光，形成靜電潛像，最后通過帶正電的碳粉在紙上直接顯影定影，獲得永久性正像。